В детском саду № 19 Хабаровска подвели итоги участия в федеральном проекте «Производительность труда». Учреждение стало пилотной площадкой по оптимизации процессов организации питания, взаимодействия с поставщиками и централизованной бухгалтерией. Мероприятия проводились в рамках нацпроекта Президента РФ «Эффективная и конкурентная экономика» при поддержке Регионального центра компетенций (РЦК). Подробнее – в материале сетевого издания PROKHAB.RU.
Эксперты РЦК зафиксировали низкую эффективность рабочих процессов: на начальном этапе она составляла лишь 24 % из‑за высокой доли ручного труда и дублирования данных. Для устранения потерь первым шагом стал переход на электронный документооборот. Взаимодействие с поставщиками полностью перевели в цифровой формат: договоры и счета‑фактуры больше не оформляют на бумаге. В результате время подписания документов сократилось на 92 %, а необходимость транспортировки бумажных папок исчезла.
Оптимизировали и взаимодействие с централизованной бухгалтерией учреждений образования Хабаровска. Внедрили автоматическую подгрузку данных из системы «Саби» в 1С. Это позволило сократить объём бумажных документов на 82 % и уменьшить время их транспортировки с 13 до 1,5 часов в месяц — на 89 %.
Для воспитателей закупили ноутбуки и внедрили автоматизированную форму заполнения табеля посещаемости с электронной цифровой подписью. Время на оформление документов у педагогов сократилось на 43 % (с 54 до 23 минут), а заполнение табеля стало быстрее на 30 % (со 143 до 56 минут). Дублирование данных полностью устранили: табель теперь передают в бухгалтерию по электронному каналу без бумажных копий.
Общий эффект от преобразований выразился в сокращении времени протекания процесса более чем в 2,8 раза — с 8 часов 39 минут до 3 часов 3 минут. Эффективность работы выросла на 40 %. По оценке экспертов РЦК, дальнейшая оптимизация способна довести длительность процесса до 43 минут — почти в 12 раз быстрее исходного показателя.
Руководитель дивизиона внедрения бережливых технологий в социальной сфере АНО РЦК Светлана Житихина подчеркнула, что достичь результатов удалось благодаря совместной работе с централизованной бухгалтерией: специалисты адаптировались к новым цифровым каналам, участвовали в тестировании интеграции «Саби» и 1С и помогли выйти на плановые показатели.
Заведующая МАДОУ № 19 Сталина Белухина отметила, что изначально коллектив не до конца понимал потенциал бережливых технологий. После анализа потерь времени на рутинные операции сотрудники активно включились в поиск неэффективных действий и смогли значительно упростить повседневные процессы. Главным итогом в учреждении считают не только количественные показатели, но и возможность тратить сэкономленное время непосредственно на работу с детьми.
В Хабаровском крае по поручению губернатора Дмитрия Демешина продолжается внедрение бережливых технологий в социальной сфере. При поддержке экспертов РЦК в 2026 году проект охватит учреждения по ключевым направлениям — образованию, здравоохранению, социальной защите, культуре и спорту.
