В электронные трудовые книжки жителей Хабаровского края и Еврейской автономной области региональное Отделение Соцфонда внесло 2 миллиона записей о кадровых изменениях. С начала года сведения для заполнения книжек направили в Отделение СФР по Хабаровскому краю и ЕАО 29 650 организаций и предпринимателей. Подробнее – в материале сетевого издания PROKHAB.RU.
Данные поступают в Социальный фонд после оформления трудоустройства, перевода на другую должность, увольнения работника либо в случае его выбора электронной формы ведения трудовой книжки. Обновление информации происходит практически сразу после передачи сведений работодателем.
Преимущество электронной трудовой книжки — в свободном доступе работника к данным о своей профессиональной деятельности без участия работодателя. Это даёт возможность оперативно отслеживать кадровые изменения и при необходимости предоставлять сведения в разные организации — в том числе для получения услуг. Формат также удобен для дистанционного трудоустройства: документ можно передать работодателю любым способом, включая электронную почту.
Сведения из электронной трудовой книжки доступны в личном кабинете на портале Госуслуг — в виде цифрового документа с усиленной квалифицированной подписью. Бумажную версию с подписью и печатью можно получить в клиентских службах Соцфонда, МФЦ или у работодателя. Оба варианта документа юридически равнозначны.
Управляющий Отделением СФР по Хабаровскому краю и ЕАО Алёна Никулина отметила, что работник в любой момент может проверить в личном кабинете на Госуслугах сведения, переданные работодателем. Это позволяет своевременно выявлять возможные ошибки кадровой службы — например, пропущенные периоды работы. Кроме того, электронная версия исключает риск физической утраты документа из‑за пожара, потопа или других обстоятельств: данные хранятся в защищённой базе СФР.
По оценке Аналитического центра при Правительстве РФ, который в рамках федерального проекта «Государство для людей» проверяет госуслуги на соответствие стандартам качества, сервис СФР по предоставлению сведений из электронной трудовой книжки вошёл в число лучших и получил наивысшие оценки — «А» и «А+».
Бумажные трудовые книжки по‑прежнему используются наравне с электронными. Их важно сохранять: именно бумажная книжка содержит сведения о трудовой деятельности до 2020 года. При желании работник может дополнить электронную книжку данными за предыдущие периоды — для этого достаточно подать заявление в Социальный фонд России. Для тех, кто впервые устроился на работу с 2021 года, сведения о трудовой деятельности формируются исключительно в электронной форме.
